Fent referència a un dels problemes detectats, la organització de la Festa Major de Vilafranca ha estat un dels aspectes modificats.

Òrgans de gestió rectificats

Consell de la Festa Major

El primer òrgan que s'ha cregut necessari modificar és aquest, a causa de la introducció de nous membres i la modificació d'algunes tasques a realitzar en les reunions i assemblees.

Integrants

Amb la reestructuració de l'òrgan, es mantindrien els vint-i- dos membres comentats anteriorment. No obstant això, aquests provindrien de diferents entitats, com la Comissió Popular o la Coordinadora de Balls Populars i Folklòrics.

Funcions

Les funcions de l'òrgan també es reestructurarien de manera significant, incorporant en els temes principals de les assemblees aspectes actuals i importants dins la festivitat com la sostenibilitat, la inclusió o la seguretat.

Òrgans de gestió de nova creació

Gestor de contractes de la Festa Major

Per tal d'aconseguir un millor assessorament pels administradors/es de la Festa Major durant l'organització de la festa, proposem que s'introdueixi una persona experta en la gestió dels esdeveniments que se celebren i en contractacions d'empreses col·laboradores perquè cada any s'aconselli al nou quintet entrant. D'aquesta manera es podrien evitar possibles enganys en alguns aspectes i també es podria establir un preu mitjà per a tots els actes i despeses.

Aquesta, també seria l'encarregada de vetllar pel bon funcionament de la Fundació de la Festa Major i dels ingressos i despeses que sorgeixen a causa de la festa.

Amb aquesta incorporació es podrien evitar malentesos a l'hora de tancar acords comercials amb grans empreses i es podria assolir una millor rapidesa en l'organització de la celebració.

Coordinadora de Balls Populars i Folklòrics

Com s'ha pogut comprovar en el marc teòric, els balls i entremesos de la Festa Major de Vilafranca són un dels principals protagonistes de la celebració.

Per tal que aquests puguin expressar la seva opinió d'una manera transparent i clara davant dels òrgans de gestió de la festa, proposem que es recuperi la Coordinadora de Balls Populars i Folklòrics dins de l'organigrama de la Festa Major, òrgan existent fa força anys, però amb funcions completament diferents i amb una finalitat renovada i actualitzada.

Amb la recuperació d'aquesta es podria arribar a assolir un millor funcionament del conjunt dels balls, ja que les propostes que es presentarien al Consell de la Festa Major o a diversos òrgans de gestió de la celebració serien consensuades entre tots els integrants que formen aquest col·lectiu.

Comissió Popular de la Festa Major

Actualment, dins el Consell de la Festa Major, hi ha cinc representants del poble vilafranquí escollits pels mateixos membres de l'òrgan de gestió. Des d'aquest Treball de Recerca proposem que aquestes cinc persones se substitueixin per unes altres cinc que provinguin de la nova Comissió popular de la Festa Major de Vilafranca.

Aquesta entitat permetria a persones aficionades i enteses de la festa poder aportar diverses idees, propostes i iniciatives que podrien arribar a tractar-se en el Consell de la Festa Major.

Comissió de Voluntaris de la Festa Major dels Petits

Per tal de donar protagonisme als joves que no poden ballar a la Festa Major "gran" ni tampoc a la dels petits, hem pensat que aquests podrien col·laborar en els assaigs i l'organització de la Festa Major dels infants. Aquests joves voluntaris i voluntàries farien de monitors tot facilitant les tasques dels balladors i balladores que ensenyen les coreografies als més menuts.

Per tal de poder ser ajudant d'algun ball de la Festa Major dels Petits s'hauria d'omplir un formulari, on es donaria preferència a la gent que ja hagués ballat prèviament a la Festa Major dels Petits.

Les persones interessades haurien de seguir en tot moment les indicacions dels balladors que ensenyen les coreografies i hi hauria d'haver un cert compromís per part dels voluntaris. Si en algun moment no es respectés algun d'aquests aspectes, els balladors podrien prendre les mesures convenients.

Cada ball tindria entre dos i quatre voluntaris, on es podria col·laborar en els assaigs dels mesos de juliol i agost, l'assaig especial de la Capta i la mateixa Processó del dia 1 de setembre.

Algunes de les tasques que els joves podrien fer són:

Treure les peces de la Casa de la Festa Major o del magatzem corresponent, proporcionar l'aigua als petits, ajudar en el berenar final de la Processó de la Festa Major dels Petits, vetllar pel bon funcionament dels assajos i la Processó del dia 1 de setembre, ensenyar les coreografies als nens i nenes (si se'n sap) i altres tasques que els monitors puguin requerir.

L'esforç i dedicació dels membres d'aquesta comissió seria recompensada amb descomptes en diversos comerços, establiments i entitats de la vila de diferents àmbits.

*Tots els reglaments dels òrgans de gestió creats es poden consultar al document dels Annexos.